2015年5月11日,北京城建八公司密云上河湾工程顺利通过了竣工“五方”验收,项目经理丁学良稍稍地松了一口气。站在9号楼楼顶,放眼望去,远处青山碧水环绕,近处园林景致秀美,一座座挺拔的英式风格住宅错落有致,点缀其中,一片如画美景,不是江南,胜似江南。
丁学良突击队成立于2013年,共有队员23名,平均年龄只有31岁,其中有14人是85后的学生。队长丁学良任城建八公司经理助理兼密云上河湾项目经理部经理,突击队成立之时,年仅34岁的他是八公司最年轻的项目经理,带领着这样一支朝气蓬勃但又缺乏施工经验的年轻队伍,他深知肩上的责任重大。
丁学良青年突击队自成立之初,就定位为“管理型、学习型、创新型”团队,他们以青年突击队建设为抓手,坚决按照“目标清晰、过程清晰、责任清晰、结果清晰、奖罚分明”的项目管理原则,贯彻“全员、全过程、全方位”的三全管理理念,采取“方案先行、过程控制、明确责任、奖罚并举”的方法开展各项工作。质量为先,安全为本,严格执行合同,认真履行承诺,得到了公司和建设、监理单位的认可与信任。
一、明确目标,做好前期策划。
密云上河湾项目中标后,他们依据工程规模特点和公司整体战略部署,制定了工程质量创北京市“结构长城杯”、施工现场创北京市“绿色安全工地”、经营效果“确保盈利不亏损”的三项管理目标。
他们在积极组织人员进场的同时,认真进行施工组织策划,包括施工平面布置、施工队伍的招录、施工进度计划、施工方案措施和物资设备进退场计划等。项目经理亲自参与编写施工组织设计提纲,项目班子及各业务主管就工程施工组织设计先后召开三次专题研讨会。
项目经理与项目班子成员及各部门签订责任书,对项目管理目标进行分解,明确考核指标及奖惩措施。施工前组织全员召开施工合同与施工组织设计交底会。项目经理牵头编制项目经营成本设计方案,确定目标成本,制定经营管理策略和保证措施。
二、过程管理,注重创新增效。
施工前期在成本设计时项目潜亏,施工过程中,他们有针对性地采取了一系列管理措施,提升精细化管理,降低施工成本,努力创新增效。
1、他们到香河家具批发城和旧货市场采购项目办公用家具,办公设备走网上团购优惠渠道,办公室空调全部采购可回收的二手产品,节约成本开支近50%。
2、分包及物资采购均严格执行招投标制度。钢筋招标采购施行“互联网+”模式,公司与兰格网合作开发电商采购平台,执行线上限时竞价,效果非常好。
3、劳务管理在实名制管理基础上,实行分部位分阶段预结算,建立周检查评比与实测实量制度,并严格与预结算考核挂钩。
4、依据公司各项管理办法和贯标要求,结合本项目实际编制《项目部管理实施细则》,侧重项目各项业务工作流程的梳理与衔接配合。
5、施工过程管理实行“三化融合”,即施工现场标准化、经营管理精细化、项目管理信息化相结合。
6、合理、均衡组织生产,避免突击赶进度,避免冬施。在确保总工期前提下,尽可能降低工期成本,均衡组织生产,合理调配生产资源,不为追求进度而盲目赶抢工期。
7、执行季度经营盘点考核与月度经济活动分析会制度。抓好过程经营基础资料的收集整理,“勤签证、多变更、慎索赔”,认真做好项目“二次经营”和“三次经营”。
8、做好内部控制,尽量压缩管理人员编制,实行一人多岗,间接费实行总额控制,严格控制非生产性支出。
功夫不负有心人,2013年11月3日,项目部在现场举行了四个高层栋号群体结构封顶仪式,城建八公司在全场四家总包单位中最后一家进场、第一家实现群体结构封顶,得到了建设、监理单位一致赞扬,为公司赢得了荣誉。同时,年内工程主体顺利通过北京市“结构长城杯”评审验收,施工现场顺利通过北京市“绿色安全工地”检查验收。经过严格的过程履约和监管,该工程最终扭亏为盈,实现超额盈利655万元,事实再一次证明只有严格履约、严肃程序、严控成本,做实每一项工作,才能结出丰硕成果。