北京建工四建法律合约部部长刘晓毓
两年前,工作刚满3年的刘晓毓被北京建工四建工程建设有限公司(简称四建公司)任命为法律合约部部长。然而,据刘晓毓回忆,当她接到这个任命时,感受更多的是压力而并非是喜悦,萦绕在她脑海中的始终是一个问题:如何开展工作并带领团队发挥最大作用。
2011年,四建公司员工合同管理软件上线,录入各类工程合同共计1700多份,法律合约部需审核各类合同1288份,平均每天要审核合同4份。其中工程总包类合同74份,分包分供类合同1158份,机关部室类合同56份,当年公司共发生了16起法律诉讼案,涉案金额共计331.2万元。“我们的工作就是每天审核各类合同,而且在保证完成日常工作的基础上又多了一项实现四建公司合同管理软件正式上线的任务。”刘晓毓说。
实现四建公司合同管理软件上线,是刘晓毓上任之后的第一项重要工作。据刘晓毓回忆,当时,四建公司原计划是定于在年底前实现员工合同管理软件的正式上线,但是为了与公司资金管理软件同步上线,领导决定提前半年完成上线,这样距上线时间只有短短4个月。
据法律合约部工作人员李超介绍,接到此项任务时,部门只有4个工作人员,其中还有一名是刚上班的新员工,对各项业务均不熟悉,难度可想而知。为了保证软件顺利上线,由他配合刘晓毓全面负责此项工作,部门日常工作只能交给另外两名员工,大家的工作量比平时增加了好几倍。
为实现合同管理软件上线的目标,刘晓毓作为此项工作的管理者和执行者,用自己的行动实践着对公司的承诺。短短的4个月里,她每天加班,就连周六周日也不例外。从与公司领导、各业务部室之间的沟通到具体事务的落实,再到对各基层单位合同管理员的业务培训到合同管理软件的试运行,刘晓毓都要亲力亲为,尤其是遇到紧急情况时,她总是第一个冲到前面解决问题。
经过4个月的鏖战,她们最终实现了合同管理软件与资金管理软件同步上线的目标,并完成了公司合同软件功能设置、平台搭建、制度建设等多项工作,实现了全公司范围内合同标准化管理,公司合同信息化管理平台已初步建立,有效提高了合同管理效率。
如今,四建公司合同管理软件已上线运行近半年,合同管理软件平台已覆盖公司各个在施工程,基本实现了公司工程类合同网上申报、审批、签订、数据统计、分析汇报等多项管理目标,使公司在信息化建设上迈出了重要的一步。